Итоги комплектования архива, предоставление архивной информации, оцифровки документов за 2024 год

В 2024 году муниципальный архив Дуванского района Республики Башкортостан полностью выполнил запланированные мероприятия по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

По итогам 2024 г. по направлению работы «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Башкортостан»: улучшено физическое состояние 20 документов; проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в количестве 549 дел; закартонировано 264 документа.

По итогам 2024 года в архив МР Дуванский район РБ на муниципальное хранение были приняты документы в количестве 203 единиц хранения от 3 1 организации - источников комплектования муниципального архива.

В состав Архивного фонда Республики Башкортостан включены документы 19 организаций. Экспертно-проверочной комиссией Управления по делам архивов Республики Башкортостан утверждены 302 дела управленческой документации и согласованы 166 дел по личному составу.

По итогам работы 2024 года муниципальным архивом Дуванского района исполнено 1034 запросов граждан и организаций, поступивших через Республиканский портал государственных услуг, Единый портал государственных и муниципальных услуг, электронной почты, «Почту России», в ходе личного приема, а также через защищенные каналы электронной связи Многофункционального центра и Социального фонда России.

В читальном зале муниципального архива за 2024 год провели исследование документов 17 человек: исследователи, специалисты государственных и муниципальных учреждений.

В муниципальном архиве ведутся электронные каталоги, которые помогают систематизировать и ускорить поиск архивной информации. Тематический электронный каталог «Перечень документов по выделению, отводу, по закреплению в пожизненно-наследуемое владение земельных участков Администрации сельского поселения Месягутовский сельский Совет МР Дуванский район Республики Башкортостан» за 1992-2010 гг.; тематический электронный каталог «Перечень актов приёмки в эксплуатацию зданий объектов строительства Дуванского района Республики Башкортостан», за 1992г.-2007г.; тематический электронный каталог «Перечень постановлений главы Администрации муниципального района Дуванский район Республики Башкортостан по основной деятельности за 2006-2019 гг.».

В отраслевую систему автоматизированного государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации БД «Архивный фонд 5.0.6.» включено 100/79/97 (процентов) фондов, описей, дел, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

В 2024 году продолжалась работа по переводу архивных документов на электронные носители: оцифровано 254 документа.

Для популяризации деятельности муниципального архива и архивных документов в 2024 году архивным сектором Администрации подготовлены выставки: виртуальная выставка «О, женщины! Нет вам равных в мире….». Выставка, содержит подборку статей из газеты «Дуванский вестник» о девушках и женщинах разных профессий Дуванского района Республики Башкортостан; виртуальная выставка «Авторам Победы посвящается!». Выставка, содержит подборку статей с фотографиями из газет «Ленинское Знамя» и «Дуванский вестник» о жителях Дуванского района – участниках ВОВ; выставка документов «Люблю и горжусь тобой, Башкортостан!». Выставка содержит материалы, отражающие историю, культуры и достижения нашей Республики и Дуванского района.

В 2024 г. архивным сектором Администрации муниципального района Дуванский район РБ проведена экскурсия для обучающихся МБОУ СОШ с. Тастуба под названием «Листая страницы истории». « В ходе э кскурсии школьники с большим интересом ознакомились с деятельностью архива; с тем, где и как хранятся архивные документы. Посетили мастер-класс по оцифровке документов муниципального архива.

Заведующий архивным сектором

Администрации                                                                                                                                                            Людмила Грекова