10 марта – профессиональный праздник, день архивов

Архивный отдел занимается комплектованием районного архива документами, имеющими историческое, социальное, экономическое, политическое и культурное значение. Например, очень много обращений по вопросам подтверждения и установления стажа работы, зарплаты. С 2014 года между Отделением Пенсионного фонда РБ и Управлением по делам архивов РБ заключено соглашение об информационном взаимодействии документами социально-правового характера для реализации гражданами своих пенсионных прав в электронной форме. И теперь гражданам нет необходимости приходить по таким вопросам лично в архив – все делается в электронном виде через Пенсионный фонд. Также услуги предоставляются через портал Госуслуги, МФЦ.

В среднем в год поступают более 1300 запросов. В основном, поступают запросы социально-правового характера. Есть также обращения граждан с генеологическими запросами: по установлению родства, родственных связей, истории семьи. Для изучения им предоставляются похозяйственные книги с 1940-х годов.

Хранятся документы в архиве согласно Основным правилам работы архивов РФ, в соответствии с требованиями по хранению документов. Дела располагаются на металлических стеллажах в архивных коробах. Каждому из них присваиваются архивные шифры.

На данный момент проводится работа по оцифровке документов постоянного срока хранения, перевод в электронный вид с помощью визуализатора.

На 01.01.2025 года в архивном отделе Администрации муниципального района Республики Башкортостан хранятся:

161 фонд   – 35 929  единиц хранения, в том числе:

22 987  единиц хранения управленческой документации;

26 фондов,  198 единиц хранения – документы личного происхождения;       

12 510 единиц хранения – документы по личному составу;

1 фонд, 234 единицы хранения – фотодокументы.

Пользуясь случаем поздравляем всех сотрудников архива с праздником!  Желаем вам крепкого здоровья, профессиональных успехов, семейного благополучия!